¿Cuánto le cuesta un trabajador a la empresa en 2026?

Qué paga la empresa además del sueldo

Cada mes, la empresa ingresa en la Seguridad Social dos cosas: lo que descuenta al trabajador en la nómina y sus propias cotizaciones, que no salen del sueldo bruto sino que se suman a él. Los tipos los fija cada año la orden de cotización. La de 2026 dice, para las contingencias comunes, «el 28,30 por ciento, del que el 23,60 por ciento será a cargo de la empresa y el 4,70 por ciento, a cargo de la persona trabajadora».

Con contrato indefinido y trabajo de oficina, la suma es el 32,15 %. Por un sueldo de 30.000 € brutos al año, la empresa paga 9.645 € de cotizaciones, y el trabajador le cuesta 39.645 €.

Cuánto cuesta según el sueldo

El porcentaje de la última columna es la parte del coste que llega al trabajador. Baja al subir el sueldo porque sube la retención del IRPF.

Accidentes de trabajo: depende de la actividad

Es la única cotización que no es igual para todas las empresas. Se aplican los tipos de una tarifa de primas que está en la Ley General de la Seguridad Social, «siendo las primas resultantes a cargo exclusivo de la empresa». La tarifa asigna un tipo a cada código de actividad económica: el más bajo es el 1,50 % y el más alto, el 7,15 %.

• Trabajo de oficina, informática, educación, sanidad u hostelería: 1,50 %.
• Comercio al por menor: 1,65 %.
• Transporte terrestre, salvo mercancías por carretera: 3,30 %.
• Limpieza o seguridad: 3,60 %.
• Construcción de edificios: 6,70 %.

Hay además unos tipos por ocupación que valen en cualquier empresa. El del trabajo de oficina, el 1,50 %, se aplica a quienes «desarrollen su ocupación exclusivamente en la realización de trabajos propios de oficina», aunque la actividad de la empresa tenga un tipo más alto. Con un sueldo de 30.000 €, la diferencia entre la oficina y la obra es de 1.560 € al año. El tipo de cada empresa no lo elige ella: «La determinación del tipo de cotización aplicable será efectuada, en los términos que reglamentariamente se establezcan, por la Tesorería General de la Seguridad Social».

Contrato temporal: más cotización por desempleo

Por un contrato indefinido, la empresa cotiza por desempleo el 5,50 %. Por uno de duración determinada, más: «8,30 por ciento, del que el 6,70 por ciento será a cargo del empresario y el 1,60 por ciento, a cargo de la persona trabajadora». Con 30.000 € brutos, el contrato temporal cuesta a la empresa 360 € más al año.

Sueldos altos: el tope y la cotización de solidaridad

La base de cotización tiene un máximo: el tope es «de 5.101,20 euros mensuales», 61.214,40 € al año. Por encima, las cotizaciones de la tabla dejan de crecer. Lo que pasa del tope paga solo la cotización de solidaridad, por tramos: «El 1,15 por ciento a la parte de la retribución comprendida entre 5.101,21 euros y 5.611,32 euros, siendo el 0,96 por ciento a cargo de la empresa y el 0,19 por ciento a cargo de la persona trabajadora»; el 1,25 por ciento hasta 7.651,80 euros, y «El 1,46 por ciento a la parte de la retribución que supere los 7.651,80 euros».

Por eso el porcentaje baja en los sueldos altos. Con 100.000 € brutos, la empresa paga 20.093,63 € de cotizaciones, de los que 413,19 € son de solidaridad: un 20,09 % del sueldo, no un 32,15 %.

De lo que paga la empresa, cuánto llega al trabajador

El coste se reparte en tres partes. Con 30.000 € brutos y un coste de 39.645 €:

• Neto del trabajador: 23.124 €, el 58,33 %.
• Cotizaciones a la Seguridad Social: 11.595 €, el 29,25 %. Son los 9.645 € de la empresa y los 1.950 € que se descuentan al trabajador.
• Retención del IRPF: 4.926 €, el 12,43 %. Es un pago a cuenta del impuesto, que se ajusta en la declaración.

El neto y la retención cambian con los hijos, la edad y las pagas: la cuenta con tus datos está en la calculadora del sueldo neto. El salario mínimo y lo que deja en neto, en salario mínimo.

Lo que esta cuenta no incluye

• Las bonificaciones y reducciones de cuotas que tenga la empresa por ese contrato, que rebajan el coste.
• Las horas extraordinarias, que tienen su propia cotización, y la cotización adicional de los contratos de menos de treinta días.
• Otros costes que no son cotización: lo que paga la empresa durante una baja médica, el finiquito o la indemnización por despido.

Quien trabaja por su cuenta no tiene empresa que cotice por él: lo que paga está en cuota de autónomos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador en 2026?

Con contrato indefinido y trabajo de oficina, el 32,15 % del sueldo bruto: por un sueldo de 30.000 €, 9.645 € al año. Con contrato temporal o en actividades con más riesgo de accidente, más.

¿Cuánto cuesta un trabajador que cobra el salario mínimo?

El salario mínimo de 2026 son 17.094 € brutos al año. Con las cotizaciones de la empresa, el coste sube a 22.589,72 €: 1.882,48 € al mes de media.

¿Qué diferencia hay entre el coste para la empresa, el bruto y el neto?

El bruto es el sueldo pactado. El coste para la empresa es ese bruto más las cotizaciones que paga ella. El neto es lo que llega al trabajador después de restar al bruto su propia cotización y la retención del IRPF. Con 30.000 € brutos: 39.645 € de coste y 23.124 € netos para una persona sin hijos.

¿Cotiza más la empresa por un contrato temporal?

Sí, en desempleo: el 6,70 % en lugar del 5,50 %. Con 30.000 € brutos son 360 € más al año.

¿Quién paga la cotización por accidentes de trabajo?

Solo la empresa. El tipo depende de su actividad o de la ocupación del trabajador y va del 1,50 % al 7,15 % de la base.

¿Hasta qué sueldo se cotiza?

La base de cotización tiene un tope de 5.101,20 € al mes, 61.214,40 € al año. Por la parte del sueldo que pasa de ahí solo se paga la cotización de solidaridad, mucho más baja.

¿Esta cuenta incluye las bonificaciones?

No. Es el coste con los tipos generales. Las bonificaciones y reducciones de cuotas que tenga la empresa por ese contrato lo rebajan.

Fuentes: artículos 2, 4, 16, 17 y 33 de la Orden PJC/297/2026, de cotización a la Seguridad Social; disposición adicional sexagésima primera del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social; y, para el neto, las del sueldo neto. Última actualización: 11 de octubre de 2026.